Büroleiter - Lissabon
Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und lohnenden Gelegenheit als Büroleiter sind, dann suchen wir von Ihnen zu hören. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Organisation bei. Wir bieten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Zu den Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für unser Managementteam und unsere Mitarbeiter, einschließlich der Planung von Terminen, der Organisation von Besprechungen und der Koordinierung von Reisevorbereitungen;
- Verwaltung des täglichen Betriebs unseres Büros, einschließlich der Wartung der Büroausrüstung, der Überwachung von Büromaterialien und der Koordinierung der Wartung und Instandhaltung der Einrichtungen Reparaturen;
- Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Onboarding, Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Verwaltung von Sozialleistungen;
- Funktion als aktiver HR-Ansprechpartner für Mitarbeiter;
- Unterstützung von Aktivitäten zum Wohlbefinden;
- Überwachung finanzieller Aktivitäten, einschließlich Budgetierung, Buchhaltung und Kostenverfolgung;
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und auftretende Probleme zu lösen.
Anforderungen
- Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein Sie benötigen ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit zum Multitasking und zum effektiven Zeitmanagement sowie ausgeprägte Führungsqualitäten.
- Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Führungsposition ist zwingend erforderlich.
- Für die internationale Zusammenarbeit sind ausgezeichnete Englischkenntnisse erforderlich erforderlich.
