Datenschutzhinweis

12. Februar 2026

1. WER WIR SIND UND WAS DIESER HINWEIS ABDECKT

Wer ist für meine personenbezogenen Daten verantwortlich?

COVENT IT (CY) LIMITED ("wir", "uns", "unser") ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wir sind in Zypern registriert (Registernummer ΗΕ 465680) und betreiben die Website https://coventit.com/ .

Wie kann ich euch kontaktieren?

E-Mail: [email protected]
Telefon: +(357) 22 552074 , +(357) 97 551074
Eingetragene Anschrift: Omonoias 81, 3. Stock, Büro/Wohnung 32, 3048 Limassol, Zypern
Geschäftsanschrift: Iridos Straße 4, Büro 201, 2028 Strovolos, Nikosia, Zypern

Was umfasst dieser Datenschutzhinweis?

Dieser Hinweis erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie:

unsere Website besuchen;
uns über unsere Formulare kontaktieren;
unsere Services nutzen.

2. WARUM WIR IHRE DATEN VERARBEITEN DÜRFEN

Auf welcher Rechtsgrundlage erhebt und nutzt ihr meine Daten?

Das europäische Datenschutzrecht verlangt einen gültigen Rechtsgrund für die Verarbeitung. Wir stützen uns auf:

Vertragserfüllung: wenn wir Ihre Daten benötigen, um angefragte Leistungen zu erbringen oder vor einem Vertragsschluss Schritte zu setzen.
Berechtigte Interessen: wenn unsere Nutzung legitime Geschäftsinteressen verfolgt (z. B. Serviceverbesserung, Sicherheit) und Ihre Rechte nicht überwiegen.
Ihre Einwilligung: wenn Sie der Nutzung für einen bestimmten Zweck ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtliche Verpflichtungen: wenn Gesetze uns zur Verarbeitung verpflichten.

Für jede nachfolgende Nutzung nennen wir die entsprechende Rechtsgrundlage.

3. WELCHE INFORMATIONEN WIR SAMMELN

Welche Informationen gebe ich euch direkt?

Bei Interaktionen mit unserer Website oder unseren Services können Sie uns bereitstellen:

Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse;
Ihre Telefonnummer;
Informationen zu Projektanforderungen;
Nachrichten über Kontaktformulare;
alle weiteren Informationen, die Sie teilen.

Welche Informationen erhebt ihr automatisch?

Beim Websitebesuch erfassen wir automatisch:

Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem);
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, angeklickte Links);
Logdaten und Fehlermeldungen.

Mehr Details zu Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://coventit.com/cookie-policy .

Erhaltet ihr Informationen aus anderen Quellen?

Gelegentlich erhalten wir Daten von:

unseren Dienstleistern (z. B. Analyseanbieter);
Geschäftspartnern, wenn wir gemeinsam Leistungen erbringen.

Sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, Religion) erheben wir nicht, außer gesetzlich vorgeschrieben.

4. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN NUTZEN

Wie nutzt ihr meine Informationen zur Leistungserbringung?

Wenn Sie uns kontaktieren oder Services nutzen, verwenden wir Ihre Daten, um:

auf Anfragen zu antworten;
Angebote und Kostenvoranschläge zu erstellen;
unsere Geschäftsbeziehung aufzusetzen und zu verwalten;
vereinbarte Leistungen zu liefern;
Sie über Projektfortschritte zu informieren.

Dies ist zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wie nutzt ihr meine Informationen zur Geschäftsoptimierung?

Wir verwenden Ihre Daten, um:

unsere Website und Systeme zu schützen und zu verwalten (Fehlerbehebung, Tests, Sicherheit);
Funktionalität und Nutzererlebnis zu verbessern;
neue Services und Features zu entwickeln;
Website-Inhalte für Sie relevanter zu machen.

Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, die Ihre Rechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nutzt ihr meine Daten für Marketingkommunikation?

Ja, in begrenztem Umfang:

Wir senden notwendige Mitteilungen zu genutzten Services;
wir informieren über Updates, die Sie interessieren könnten;
wir analysieren die Wirksamkeit unserer Kommunikation.

Servicebezogene Mitteilungen beruhen auf dem Vertrag. Für Marketing verlassen wir uns je nach Rechtslage auf berechtigte Interessen oder Ihre Einwilligung.

Setzt ihr automatisierte Entscheidungen oder Profiling ein?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Analysen mit Tools wie Google Analytics und Microsoft Clarity:

führen nicht zu automatisierten Entscheidungen, die Ihre Rechte betreffen;
beinhalten kein Profiling persönlicher Merkmale;
dienen ausschließlich der Optimierung von Website und Nutzererlebnis.

Ändern sich unsere Praktiken, aktualisieren wir diesen Hinweis und holen erforderliche Einwilligungen ein.

Gibt es weitere Zwecke?

Wir verwenden Ihre Daten auch, um:

Gesetze und Vorschriften einzuhalten;
behördliche Anfragen rechtmäßig zu beantworten;
Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Dies geschieht zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. AN WEN WIR IHRE INFORMATIONEN WEITERGEBEN

Wer innerhalb eures Unternehmens hat Zugriff?

Zugriff erhalten nur Mitarbeitende und Auftragnehmende, die Ihre Daten für ihre Aufgaben benötigen, darunter:

Sales-Teams, die auf Anfragen reagieren;
Project Manager, die Projekte überwachen;
Entwickler:innen, die Lösungen umsetzen;
Supportmitarbeitende, die bei Fragen helfen.

Welche Dienstleister haben Zugriff?

Arbeiten wir mit Drittanbietern zusammen, gilt:

Sie dürfen Daten nur für definierte Aufgaben verarbeiten;
sie sind vertraglich zur Datensicherheit verpflichtet.

Unsere wichtigsten Dienstleister umfassen:

IT-Anbieter für Hosting und Sicherheit;
Tawk.to für den Live-Chat;
Apollo für Sales-Intelligence und Terminplanung;
Google Analytics und Microsoft Clarity für Webanalyse.

Teilt ihr Daten mit Geschäftspartnern?

Nur wenn wir gemeinsam angeforderte Leistungen bereitstellen. Wir teilen keine Daten zu Marketingzwecken unserer Partner.

Wann müsst ihr Daten rechtlich weitergeben?

Eine Offenlegung kann erforderlich sein, um:

gesetzliche Anforderungen oder Gerichtsbeschlüsse zu erfüllen;
unsere Richtlinien durchzusetzen;
Ansprüche wegen Rechtsverletzungen zu beantworten;
Rechte, Eigentum oder Sicherheit zu schützen;
Behörden auf rechtmäßige Anfrage zu informieren.

Was passiert bei Verkauf oder Fusion?

Bei Fusionen, Übernahmen oder dem Verkauf von Vermögenswerten können personenbezogene Daten übertragen werden. Dann:

informieren wir Sie per E-Mail oder Hinweis auf der Website;
erläutern wir Änderungen bei der Datennutzung;
stellen wir Ihre Wahlmöglichkeiten dar.

Verkauft ihr meine Daten?

Nein. Wir verkaufen, vermieten oder verleihen personenbezogene Daten nicht an Dritte.

6. DATENTRANSFERS AUßERHALB EUROPAS

Wie schützt ihr internationale Übermittlungen?

Übertragungen außerhalb des EWR sichern wir durch von EU-Regulierern genehmigte Garantien, zum Beispiel:

EU-Standardvertragsklauseln;
Angemessenheitsbeschlüsse;
EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Organisationen.

Wir übertragen Ihre Daten nicht direkt an Organisationen außerhalb des EWR. Einige Drittanbieter (z. B. Google Analytics, Microsoft Clarity, Tawk.to) können sie jedoch in Ländern wie den USA verarbeiten und verfügen über eigene Zertifizierungen und Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO.

7. WIE LANGE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN

Wie lange speichert ihr meine Informationen?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die erhobenen Zwecke sowie für gesetzliche, buchhalterische oder Berichtspflichten erforderlich ist.

Welche Fristen gelten?

Unterschiedliche Informationen haben unterschiedliche Aufbewahrungszeiten:

Kontakt- und Identifikationsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus bis zu 5 Jahre, um Interaktionen zu dokumentieren.
Projektinformationen: Dauer des Projekts plus bis zu 7 Jahre, z. B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke oder mögliche Rechtsansprüche.
Kommunikation: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.
Nutzungs- und technische Daten: bis zu 26 Monate zur Trendanalyse und Verbesserung unserer Website und Services.

Wie entscheidet ihr über die Dauer?

Wir berücksichtigen:

Art und Sensibilität der Daten;
potenzielles Schadensrisiko bei Missbrauch;
Zweck der Verarbeitung und mögliche Alternativen;
gesetzliche Vorgaben zu Aufbewahrungsfristen.

Was passiert, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden?

Dann werden sie entweder:

sicher gelöscht oder
anonymisiert.

Teilweise anonymisieren wir Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke und nutzen diese unbegrenzt.

8. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Welche Rechte habe ich?

Nach europäischem Datenschutzrecht stehen Ihnen unter anderem folgende Rechte zu:

Recht auf Information: Sie erfahren, wie wir Daten nutzen.
Auskunftsrecht: Sie erhalten eine Kopie Ihrer Daten.
Recht auf Berichtigung: Sie können falsche Daten korrigieren lassen.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden").
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruchsrecht, etwa gegen Marketing.
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen.

Wie übe ich diese Rechte aus?

Schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen; bei komplexen Fällen informieren wir über eine mögliche Verlängerung um bis zu 60 Tage.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos, außer bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anträgen.

Kann ich mich an eine Aufsichtsbehörde wenden?

Ja. Wenn Sie unzufrieden sind, können Sie sich an Ihre lokale Datenschutzbehörde wenden. In Zypern ist das die Commissioner for Personal Data Protection ( https://www.dataprotection.gov.cy/dataprotection/dataprotection.nsf/contact_en/contact_en?opendocument ).

9. WIE WIR IHRE DATEN SCHÜTZEN

Wie haltet ihr meine Informationen sicher?

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung;
beschränkter Zugriff für berechtigte Mitarbeitende;
Firewalls, Zugriffskontrollen, Sicherheitsmonitoring;
regelmäßige Tests auf Schwachstellen;
Schulungen zum Datenschutz.

Ist meine Sicherheit zu 100 % garantiert?

Keine Übertragung oder Speicherung ist vollständig risikofrei. Sollte dennoch ein Sicherheitsvorfall auftreten, werden wir:

den Vorfall identifizieren und eindämmen;
betroffene Personen und Behörden – sofern gesetzlich vorgeschrieben – informieren;
negative Auswirkungen minimieren;
alle Verstöße mit Fakten, Folgen und Maßnahmen dokumentieren.

Wir testen und evaluieren unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig, um Risiken zu reduzieren.

10. WEITERE WICHTIGE INFORMATIONEN

Sammelt ihr Informationen von Kindern?

Unsere Services richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Personen unter 16. Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten, wenn Sie unter 16 sind.

Stellen wir fest, dass wir ohne Zustimmung Daten von Kindern unter 16 erhalten haben, löschen wir sie umgehend. Wenn Sie dies vermuten, kontaktieren Sie uns bitte.

Wie ist es mit Links zu anderen Websites?

Unsere Website enthält Links, Plugins und Anwendungen, die wir nicht kontrollieren. Beim Anklicken können Dritte Daten über Sie sammeln oder teilen.

Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Lesen Sie daher die jeweiligen Hinweise, sobald Sie unsere Seite verlassen.

Wie erfahre ich von Änderungen an diesem Hinweis?

Wir aktualisieren diesen Hinweis gelegentlich, um unsere Praxis oder rechtliche Anforderungen widerzuspiegeln. Die neueste Version trägt das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen oder unsere Datennutzung ändern, informieren wir Sie per E-Mail oder gut sichtbar auf unserer Website.

Wenn Sie unsere Services nach Veröffentlichung weiter nutzen, akzeptieren Sie die Änderungen.

Sollte ich auch eure Cookie-Richtlinie lesen?

Ja. Dieser Hinweis ergänzt unsere Cookie-Richtlinie, die im Detail erklärt, wie wir Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

11. RECHTLICHE HINWEISE UND KONTAKT

Welche Gesetze gelten für diesen Datenschutzhinweis?

Grundlage ist vor allem die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir wissen jedoch, dass Besucher:innen aus verschiedenen Rechtsräumen stammen.

Greifen Sie von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu, können zusätzliche Regelwerke gelten, etwa:

UK GDPR für das Vereinigte Königreich;
LGPD für Brasilien;
CCPA/CPRA für Kalifornien.

Obwohl wir primär nach zyprischem und EU-Recht arbeiten, respektieren wir die gemeinsamen Datenschutzgrundsätze. Bei Fragen zur Anwendung lokaler Vorschriften kontaktieren Sie bitte unsere:n Datenschutzkoordinator:in.

Was passiert, wenn Teile dieses Hinweises ungültig sind?

Werden einzelne Bestimmungen für ungültig erklärt, bleibt der Rest wirksam. Ungültige Regelungen werden durch solche ersetzt, die dem ursprünglichen Zweck am nächsten kommen.

Wie kann ich euch bei Fragen erreichen?

Bei Fragen, Anliegen oder Wünschen zu diesem Hinweis oder zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns unter:

COVENT IT (CY) LIMITED

Eingetragene Anschrift: Omonoias 81

3. Stock, Büro/Wohnung 32

3048 Limassol, Zypern

Geschäftsanschrift:

Iridos Straße 4,

Büro 201, 2028 Strovolos,

Nikosia, Zypern

E-Mail: [email protected]

Telefon: +(357) 22 552074 , +(357) 97 551074

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie unsere:n Datenschutzkoordinator:in unter: