Office Manager
Covent IT – це динамічна та інноваційна IT-компанія, яка прагне створити максимально комфортні умови для роботи своєї команди. Ми шукаємо відповідального та багатофункціонального Офіс-Менеджера, який стане серцем нашого офісу у Дніпрі та забезпечить безперебійну роботу всіх процесів. Якщо ви маєте хист до організації, вмієте працювати в режимі багатозадачності та готові брати на себе різноманітні виклики – ласкаво просимо до нашої команди!
До переліку завдань входить:
Управління офісним простором:
Підтримка порядку та чистоти в офісі у співпраці з клінінговою службою.
Координація закупівель (канцелярія, вода, чай, кава, печиво, господарчі товари, офісні меблі, посуд тощо).
Контроль за справністю офісного обладнання та меблів, взаємодія з постачальниками послуг з ремонту та обслуговування.
Проведення періодичної інвентаризації офісного майна, оновлення внутрішніх списків та контроль стану активів.
Взаємодія із HR-відділом:
Організація відряджень (планування маршрутів, бронювання квитків та готелів).
Пошук та комунікація з виробниками подарунків, сувенірної продукції, welcome pack'ів; контроль термінів та якості замовлень, забезпечення логістики.
Робота з HRM-системою: додавання нових співробітників, облік відгулів, відпусток, лікарняних, формування Excel- звітів.
Збір та оновлення інформації щодо співробітників.
Організація привітань та подарунків для співробітників (дні народження, свята), включаючи логістику для віддалених працівників.
Підготовка та доставка подарунків/смаколиків для команд.
Домога у плануванні та реалізаціі корпоративних заходів та локальних активностей.
Допомога фінансовому відділу у щоденних завданнях: ведення фінансової звітності по витратах, робота з документацією (відправка/отримання).
Комунікація з державними органами та комунальними службами (наприклад, ДТЕК) щодо рахунків, документів, показників.
Участь у підготовці даних для оформлення страхових полісів співробітників.
Планування бюджетів, пов'язаних з офісними витратами та корпоративними заходами.
Ми очікуємо:
Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
Відмінні комунікативні навички.
Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.
Проактивність та ініціативність у вирішенні питань.
Впевнене володіння ПК, досвід роботи з офісними програмами (MS Office, Google Workspace).
Досвід роботи з HRM-системами буде перевагою.
Досвід роботи на аналогічній позиції буде перевагою.
Ми пропонуємо:
Можливість бути ключовою фігурою в житті офісу та команди.
Комфортний та сучасний офіс у центрі Дніпра (вул. Січових Стрільців, 18).
Дружню атмосферу та команду, готову до взаємодопомоги.
Можливості для професійного розвитку та навчання.
Доступ до бенефітів компанії.
